İşe alım süreci, düzensiz yürütüldüğünde hem adayı hem işvereni yorar. Farklı kanallardan gelen CV'ler, e-posta kutusunda dağılan başvurular ve elle tutulan değerlendirme notları arasında nitelikli aday gözden kaçabilir. Kolaytik ile başvuru sürecini tek bir dijital forma bağlarsınız: aday özgeçmiş bilgilerini, deneyimini ve CV dosyasını yapılandırılmış biçimde iletir; eksik alanlar en baştan engellenir.
Başvuru geldiği anda bir değerlendirme akışına düşer. İK ekibi adayı ön elemeden geçirir, mülakat notlarını aynı kayda işler ve süreç aşamalar arasında (başvuru alındı, ön eleme, mülakat, teklif, işe alındı) şeffaf biçimde ilerler. Yöneticiden gelen onay adımları da akışa dahil edilir, böylece karar süreci dağınık yazışmalardan kurtulur.
Aday verileri kişisel veri niteliğindedir; başvuru formuna KVKK aydınlatma metni ve açık rıza onayı yerleştirmek, verinin ne kadar süre saklanacağını belirlemek gerekir. Kolaytik bunu akışa yerleştirir, erişimi yetkilendirir. İK yöneticisi, hangi pozisyona kaç başvuru geldiğini, adayların hangi aşamada olduğunu ve süreç sürelerini tek panelden görerek işe alımı ölçülebilir biçimde yönetir.