İş sağlığı ve güvenliği, kayıt altına alınmadığında hem hukuki hem operasyonel risk doğurur. İşe giriş sağlık beyanları, risk değerlendirme formları, saha denetim kayıtları ve İSG eğitim katılımları geleneksel olarak kağıt üzerinde tutulur; bir teftişte veya olay sonrasında bu belgelere hızlı erişmek zorlaşır. Kolaytik ile tüm İSG formlarını dijitalleştirir, saha ve ofis arasındaki kopukluğu ortadan kaldırırsınız.
Sahada en kritik akışlardan biri ramak kala ve iş kazası bildirimidir. Çalışan, olayı gördüğü anda telefondan bildirim formunu doldurur, fotoğrafla belgeler ve kayıt İSG uzmanına anında ulaşır. Olay bir düzeltici faaliyet akışına bağlanır, alınan önlemler takip edilir ve kapanışı kayda geçer. Bu, mevzuatın öngördüğü bildirim ve kayıt yükümlülüklerini disipline eder.
Periyodik saha denetimleri, ekipman ve KKD kontrol listeleri, çalışma izni formları ve eğitim katılım takibi de aynı platformda yürür. Her kayıt tarih, konum ve sorumlu bilgisiyle saklandığından denetime hazır bir arşiv oluşur. İSG uzmanı, tekrarlayan risk noktalarını ve eksik önlemleri veriyle görerek güvenlik kültürünü ölçülebilir biçimde güçlendirir.