Kalite kontrol, çoğu işletmede tecrübeye ve gözleme dayanır; ancak bu bilgi kayıt altına alınmadığında tekrarlanabilir olmaktan çıkar. Kağıt kontrol formları doldurulur, bir dosyaya konur ve çoğu zaman bir daha açılmaz. Böyle bir düzende hataların nerede yoğunlaştığını görmek ya da bir sorunun kök nedenini bulmak neredeyse imkansızdır.
Kolaytik ile kalite kontrol adımları dijital kontrol listelerine dönüştürülür. Kontrolü yapan kişi her maddeyi sistem üzerinden işaretler, uygunsuzluk tespit ettiğinde fotoğraf ve açıklama ekler ve kayıt anında ilgili birime iletilir. Belirlenen eşik değerlerin dışına çıkan durumlar için otomatik uyarılar ve düzeltici faaliyet akışları tetiklenebilir.
Bu otomasyonun asıl kazancı zamanla biriken veridedir. Hangi üründe, hangi aşamada ve ne sıklıkla sorun çıktığı ölçülebilir hale gelir; bu da kaliteyi tesadüfe bırakmak yerine yönetmeyi mümkün kılar. Kontrol süreci standart bir düzene bağlandığında, sonuç kimin kontrol ettiğine göre değişmez. Kolaytik, kalite kontrolü hem daha hızlı hem de kanıta dayalı bir hale getirir.