Kargo ve lojistik işinde her sevkiyat bir belge zinciri üretir: teslim alma tutanağı, sevk irsaliyesi kontrolü, hasar tespit formu ve teslim onayı. Bu belgeler sahada kağıt üzerinde tutulduğunda kaybolur, okunmaz hale gelir veya merkeze geç ulaşır. Kolaytik ile sürücü ve depo personeli tüm bu formları mobil cihazdan doldurur; kayıt anında merkeze düşer.
Teslimat anında alıcıdan dijital imza ve fotoğraflı teslim kanıtı alınır. Bir hasar söz konusuysa hasar tespit formu, fotoğraflarla birlikte aynı akışta oluşturulur ve ilgili birime yönlendirilir. Böylece anlaşmazlıklarda elinizde tarih-saat damgalı, kanıta dayalı bir kayıt bulunur.
Araç filosu için günlük araç kontrol listeleri, lastik-fren-yağ kontrolleri ve sürücü öncesi kontrol formları da dijitalleşir. Sürücü sefere çıkmadan kontrolü tamamlar, eksik varsa sefer bir onay adımına bağlanır. Depo tarafında yükleme-boşaltma ve stok sayım formları aynı platformda yürür. Operasyon yöneticisi, hangi teslimatın hangi aşamada olduğunu ve tekrarlayan hasar noktalarını tek ekrandan görerek süreci veriyle yönetir.