Raporlama, çoğu işletmede en çok zaman alan işlerden biridir. Veriyi toplamak, bir araya getirmek ve okunabilir bir belge haline getirmek çoğu zaman saatler alır ve bu iş dönemsel olarak tekrarlanır. Elle hazırlanan raporlar hazır olduğu anda güncelliğini yitirebilir, farklı kişilerce hazırlandığında biçim ve içerik tutarsızlığı ortaya çıkar.
Kolaytik ile raporlar, sistemde biriken form ve süreç verilerinden otomatik olarak oluşturulur. Bir süreç tamamlandığında ya da belirli bir dönem geldiğinde, ilgili veriler tanımlı bir şablona yerleştirilerek belge hazır hale getirilir. Böylece rapor her zaman güncel veriyi yansıtır ve içeriği elle derlemeye gerek kalmaz.
Bu yaklaşımın en somut faydası, tutarlı ve zamanında raporlamadır. İlgili kişiler ihtiyaç duyduklarında güncel raporlara ulaşır, düzenli çıktılar planlanan aralıklarla oluşur ve her rapor aynı düzende gelir. Raporlamaya harcanan emek asıl işe yönlendirilirken, karar vericiler daha güvenilir bir zemine kavuşur. Kolaytik, raporlamayı zahmetli bir hazırlık işinden çıkarıp verinin doğal bir çıktısı haline getirir.