Performans değerlendirmesi, iyi kurgulandığında hem çalışanın gelişimine hem de işletmenin hedeflerine hizmet eder. Ancak elektronik tablolarla ve dağınık formlarla yürütülen değerlendirmeler çoğu zaman geç kalır, tutarsız uygulanır ve geçmiş dönemlerle karşılaştırılamaz. Bu da sürecin adilliğine ve faydasına gölge düşürür.
Kolaytik ile değerlendirme süreçleri standart formlar üzerinden yürütülür. Her dönem için aynı kriterler kullanılır, yöneticiler ve çalışanlar kendi bölümlerini sistem üzerinden doldurur ve hedeflerle sonuçlar bir arada görülebilir. Değerlendirme takvimi tanımlandığında sistem ilgili kişileri zamanında hatırlatır, böylece dönemler aksamadan tamamlanır.
Bu düzenin kalıcı değeri, verinin zaman içinde birikmesinde ortaya çıkar. Bir çalışanın gelişimini dönemler arasında karşılaştırmak, ekip genelinde eğilimleri görmek ve terfi ya da eğitim kararlarını somut kayıtlara dayandırmak mümkün hale gelir. Değerlendirme, yılda bir yapılan zorunlu bir işlem olmaktan çıkıp sürekli bir geri bildirim aracına dönüşür. Kolaytik, performans yönetimini hem daha şeffaf hem de daha izlenebilir kılar.