Birçok işletme verilerini elektronik tablolarda tutar; ancak bu verileri sunulabilir bir belgeye dönüştürmek genellikle elle yapılan, tekrarlayan bir iştir. Satırları kopyalamak, bir şablona yerleştirmek ve tek tek çıktı almak hem zaman alır hem de hataya açıktır. Aynı işin her seferinde tekrar edilmesi de verimliliği düşürür.
Kolaytik ile tabloda biriken veri, önceden tanımlanmış bir düzene göre otomatik olarak belgelere dönüştürülebilir. Bir kayıt eklendiğinde ya da güncellendiğinde ilgili bilgiler doğru alanlara yerleştirilir ve çıktı hazır hale gelir. Böylece veri ile belge arasındaki köprü elle değil, tanımlı bir kural setiyle kurulur.
Bu otomasyonun faydası hem hız hem de tutarlılıktır. Yüzlerce kayıt için tek tek uğraşmak yerine süreç bir kez kurulur ve her seferinde aynı düzende çalışır. Çıktılar birbiriyle uyumlu olur, biçim hataları ortadan kalkar ve ekip asıl işine odaklanır. Kolaytik, tablodan belgeye uzanan tekrarlı işi, insan müdahalesi gerektirmeyen düzenli bir akışa dönüştürür.