Kısa Özet
Onay mekanizması, belirli formların geçerli sayılması için yetkili bir kişi veya birim tarafından onaylanmasını gerektirir. Dijital onay süreci, ıslak imza trafiğini azaltır ve süreçleri hızlandırır.
Onay Mekanizmasının Unsurları
- Onaylanacak form (izin, teklif, sipariş vb.)
- Onaylayıcı kişi veya rol
- Onay/red ve gerekçe kaydı
- Onay sonrası tetiklenecek aksiyonlar
Adım Adım Onay Süreci Tasarımı
- Hangi formlar için onay gerekeceğini belirle.
- Onaylayıcıları tanımla (departman müdürü, finans, İK vb.).
- Form gönderildiğinde ilgili kişiye mail atan otomasyon kur.
- Onaylayan kişi, formdaki “Onayla/Red” alanını doldurur.
- Onay durumuna göre ikinci akış başlat (siparişe dönüştür, izin kartı güncelle vb.).
Örnek Senaryo
Bir inşaat firması:
- Saha ekiplerinin malzeme talepleri form üzerinden geliyor.
- Lojistik veya satın alma birimi onay vermezse siparişe dönüşmüyor.
SSS
S: Bir form için birden fazla onay adımı koyabilir miyim?
C: Evet, ardışık onay adımları tasarlayabilirsin (ör. teknik onay → finans onayı).
S: E-posta yerine panelden onaylamak mümkün mü?
C: Evet, kullanıcı paneline girerek formu görüntüleyip onay verebilir.
S: Onay süresini sınırlayabilir miyim?
C: Geciken onaylar için hatırlatma maili veya eskalasyon tasarlanabilir.
Bir yanıt yazın