Kısa Özet
Otomatik PDF/rapor oluşturma, tekrarlayan belge hazırlama işlerini ortadan kaldırır. Form verisinden rapor üretmek hem zaman kazandırır hem de hata riskini azaltır.
PDF ve Rapor Türleri
- Teklif çıktısı
- Sözleşme taslağı
- Servis formu
- Denetim raporu
- Sertifika/katılım belgesi
Adım Adım Otomatik Raporlama
- Hangi formun hangi raporu üreteceğini belirle.
- Rapor şablonunu hazırlayıp alanları işaretle (ad, tarih, tutar vb.).
- Kolaytik’te form alanları ile rapor alanlarını eşle.
- Form gönderildiğinde otomatik PDF üretilecek şekilde kurgula.
- PDF’yi alıcıya maille gönder veya arşive kaydet.
Örnek Senaryo
Bir servis firması:
- Servis formu doldurulunca, müşteri onayına sunulacak servis raporu PDF’i otomatik oluşuyor.
- Hem teknisyen hem müşteri imza için aynı PDF’i kullanıyor.
SSS
S: PDF içinde imza alanı olabilir mi?
C: Evet, elektronik imza veya sonradan ıslak imza için alan bırakılabilir.
S: Çok sayfalı raporlar için de otomasyon mümkün mü?
C: Form verisinin kapsamına göre çok sayfalı rapor tasarlanabilir.
S: Rapor dilini çok dilli kullanabilir miyim?
C: Evet, şablonları farklı dillerde çoğaltarak çok dilli rapor üretebilirsin.
Bir yanıt yazın