Veri Akışı Otomasyonu (Google Sheets → PDF)

Kısa Özet

Bazı süreçlerde veriler bir tabloda tutulur, daha sonra PDF rapor veya belge formatına dönüştürülür. Kolaytik ile formdan gelen veriler Sheets’e, oradan da PDF çıktılara dönüştürülebilir.

Veri Akışı Zinciri

Form → Sheets → Rapor/Belge (PDF)
Örneğin: Sipariş özeti, sertifika, sözleşme, rapor.

Adım Adım Veri Akışı

1. Formu Kolaytik’te tasarla ve Sheets entegrasyonunu kur.
2. Sheets’te rapor şablonu oluştur (örn. faturaya benzeyen şablon).
3. Gerekirse Apps Script vb. ile PDF dönüşümü ayarla (gelişmiş senaryo).
4. Form gönderildiğinde otomatik PDF üret ve e-posta ile gönder.

Örnek Senaryo

Bir eğitim kurumu:

• Katılımcı formu doldurunca, sertifika bilgisi Sheets’e yazılıyor.
• Şablon üzerinden kişiye özel sertifika PDF’i üretilip mail ile gönderiliyor.

SSS

S: PDF tasarımı Kolaytik’te mi yapılır?
C: PDF şablonu farklı araçlarla hazırlanabilir; Kolaytik veriyi sağlar.

S: Otomatik PDF pahalı bir çözüm mü gerektirir?
C: İhtiyaca göre basit ya da ileri düzey kurgular yapılabilir; birçok senaryoda maliyet düşük kalır.

S: PDF’leri ayrıca arşivleyebilir miyim?
C: Evet, belirli bir klasörde veya bulut depolamada saklanabilir.