Kısa Özet
Personel izin formu, yıllık izin, mazeret izni, rapor bilgisi gibi konuları kayıt altına alır. Dijital izin formu, hem İK süreçlerini hem de bordro ve planlamayı kolaylaştırır.
Personel İzin Formunun Temel Alanları
- Çalışanın adı-soyadı
- Departman / pozisyon
- İzin türü (yıllık, mazeret, rapor vb.)
- İzin başlangıç ve bitiş tarihi
- Toplam gün sayısı
- Amir onayı
Adım Adım İzin Formu Oluşturma
- Kolaytik’te “Personel İzin Formu” adında yeni form oluştur.
- Çalışan bilgisi alanlarını ekle (ad, sicil no, departman).
- İzin türünü açılır listeyle tanımla.
- Başlangıç–bitiş tarih alanlarını ekle.
- “Açıklama” alanı ekle (notlar, gerekçe).
- İlgili amirin mail adresini otomatik dolduracak bir kural ekleyebilirsin.
- Gönderim sonrası: Amir onayı için mail tetikle.
Örnek Senaryo
50 çalışanlı bir üretim şirketi, tüm izin süreçlerini Kolaytik’e taşıyor:
- Çalışan formu dolduruyor
- Amir e-posta ile onaylıyor
- İK birimi aynı formu kullanarak izin kartını güncelliyor
SSS
S: İzin formunu sadece şirket içi kullanıma kapalı tutabilir miyiz?
C: Evet, form linkini sadece intranet veya iç yazışmalarla paylaşabilirsiniz.
S: Toplam kullanılabilir izin gününü forma bağlayabilir miyim?
C: İleri seviye kurallarla, önceki izinlerle entegre hesaplama yapılabilir.
S: Formdan PDF çıktısı alabilir miyiz?
C: Evet, onay sonrası form yanıtını PDF’e dönüştürmek mümkündür.
Bir yanıt yazın