ISO 9001 Kalite Yönetimi Form Örnekleri

Kısa Özet

ISO 9001, süreç ve dokümantasyon odaklı bir kalite yönetim standardıdır. Bu standartta kullanılan pek çok form ve kayıt türü, Kolaytik ile dijitalleştirilebilir.

ISO 9001’de Sık Kullanılan Formlar

• Düzeltici/önleyici faaliyet formu
• İç tetkik formu
• Müşteri şikayet formu
• Ürün/hizmet uygunluk formu
• Tedarikçi değerlendirme formu

Adım Adım: ISO Formlarını Dijitalleştirme

1. Mevcut kağıt formları topla.
2. Ortak alanları belirle (tarih, sorumlu, açıklama, imza).
3. Kolaytik’te her form için ayrı dijital form oluştur.
4. İmza yerine yetkili kullanıcı adı/time stamp kullan.
5. Doldurulmuş formları PDF veya Excel’e aktarılabilir hale getir.

Örnek Senaryo

Bir gıda üreticisi ISO 9001 belgesine sahip. Denetimler artık dijital form üzerinden yürütülüyor:

• Üretim hattı kontrolleri tablette dolduruluyor
• Raporlar otomatik olarak arşivleniyor

SSS

S: ISO denetçilerinden dijital form kullanımı konusunda itiraz gelir mi?
C: Genellikle hayır. Doğru arşiv ve erişim sağlanıyorsa dijital kayıt kabul görür.

S: Kağıt formu tamamen bırakmak zorunda mıyız?
C: Değilsiniz; geçiş döneminde hem kağıt hem dijital paralel kullanılabilir.

S: ISO formlarını şablon olarak çoğaltabilir miyiz?
C: Evet, bir kez hazırlanan form şablonu farklı prosesler için çoğaltılabilir.