Randevu Formu Oluşturma: En İyi Yöntem

Kısa Özet

Randevu formları; klinik, kuaför, hukuk bürosu, danışmanlık gibi alanlarda takvimi yönetmek için kullanılır. Kolaytik ile randevu formu, hem müşteri hem işletme için süreci sadeleştirir.

Randevu Formunda Olması Gereken Alanlar

• Ad-soyad
• Telefon / e-posta
• İstenen tarih ve saat aralığı
• Hizmet türü / uzman seçimi
• Notlar

Adım Adım: Randevu Formu Tasarımı

1. Hangi hizmetler için randevu alınacağını belirle.
2. Açılır listede hizmetleri tanımla (örn. “Saç kesimi”, “Cilt bakımı”).
3. Tarih ve saat alanı ekle.
4. Uygun olmayan saatler için bilgi mesajı ekle (örn. “09:00–18:00 arası”).
5. Form gönderildiğinde:
   • İşletmeye mail
   • Müşteriye onay veya “talebiniz alındı” maili gitsin.

Örnek Senaryo

Bir diş kliniği tüm randevularını websitesindeki Kolaytik formu üzerinden topluyor:

• Sekreter telefon trafiği azalıyor
• Hatalı tarih, eksik bilgi problemi azalıyor

SSS

S: Form üzerinden otomatik olarak takvime yazabilir miyim?
C: Uygun entegrasyonlarla Google Calendar veya benzeri sistemlere aktarım mümkündür.

S: Aynı formu birden çok şube için kullanabilir miyim?
C: Evet, formda “Şube” alanı ekleyerek ayırabilirsin.

S: Randevu onayını otomatik verebilir miyim?
C: Yoğunluğa göre istersen manuel, istersen kural bazlı otomatik onay tasarlayabilirsin.